Le proposte per le sessioni pre-organizzate dovranno includere, a scelta, cinque contributi di una durata di 20 minuti ciascuno, come indicato sopra al punto 1, o quattro contributi di 20 minuti più una tavola rotonda finale. La responsabilità della sessione pre-organizzata sarà assunta dal presidente incaricato di animarne la discussione, il quale avrà anche l'incarico della consegna della proposta della stessa. Il presidente di una sessione pre-organizzata potrà consegnare una proposta di contributo alla sessione da lui o lei diretta.
Per essere accettata, la proposta di sessione pre-organizzata dovrà rispettare i seguenti criteri, tenendo presente l'obbiettivo fissato dal comitato organizzativo del convegno di incoraggiare la diversità :
- includere almeno un giovane ricercatore (e cioé qualsiasi persona coinvolta in attività di produzione scientifica che soddisfino almeno uno dei seguenti criteri: essere dottorando; aver sostenuto la tesi di dottorato da almeno 5 anni; o avere meno di 40 anni);
- includere rappresentanti di almeno due paesi europei oppure di un paese europeo e di un paese non-europeo;
- trattare una tematica analitica specifica, illustrata da ogni contributo oltre che dalla tavola rotonda inclusa nella sessione.
Ad ogni proposta di sessione pre-organizzata si dovrà allegare un documento scritto in cui ci si impegna a rispettare tali criteri. Tale proposta descriverà la seduta stessa in 2 400 caratteri al massimo a cui saranno allegate le proposte di ogni contributo che costituirà la sessione, formando cosi' un'unica scheda. Ognuno dei partecipanti alla sessione dovrà anche consegnare a parte la sua proposta.
L’accettazione di una proposta per una sessione pre-organizzata é vincolata all'accettazione di tutte le proposte di contributo che essa contiene. In caso contrario, il comitato scientifico si riserva il diritto di ridurre il numero complessivo di contributi di una sessione pre-organizzata oppure di integrare alcune proposte di contributi in altre sessioni del convegno.
